Acceso a la Colección de Escritos del ex Secretario General Kofi Annan

Cuando Kofi Annan, como Secretario General de las Naciones Unidas se retiró en 2006, después de una década de servicio, dejó casi un millón de documentos a la biblioteca de las Naciones Unidas en Nueva York. Estos documentos, que contienen las observaciones oficiales, declaraciones e informes del Sr. Annan, así como sus cartas desclasificadas, notas escritas a mano y memos, están ahora disponibles en línea a través de una plataforma electrónica creada por la Universidad de Nueva York (CCNY).

El lunes 17 de diciembre de 2018, la biblioteca Insight Series de las Naciones Unidas patrocinó el panel de discusión Kofi Annan "Desclasificado": Una Colección en Línea de Sus Escritos, sobre el largo proceso de años de curaduría y digitalización del voluminoso cuerpo de la obra del ex Secretario General, generada durante su mandato al frente de las Naciones Unidas, desde enero de 1997 hasta diciembre de 2006. La colección que llena cerca de 1200 cajas, no sólo revela el pensamiento y la personalidad del Premio Nobel de la Paz, sino que representa un uso visionario de la tecnología como una herramienta para la preservación histórica.

La responsabilidad de revisar cada página de la colección para determinar si podía o no ser desclasificada, primer paso para hacer que los papeles del Secretario llegaran a ser parte del dominio público, cayó en Richard Amdur, Subdirector de Comunicación y Redacción de Discursos para la Oficina Ejecutiva del Secretario General de la ONU. El Secretario General Annan quería que los documentos "se desclasificaran tan pronto y tan ampliamente como fuera posible”, una petición que se apartó de la norma. Normalmente, explicó el Sr. Amdur, las Naciones Unidas conserva los documentos del Secretarío, pero no los distribuye públicamente.

Stephen Haufek, Director de los Archivos de las Naciones Unidas, agregó que el Secretario General Annan mismo pidió que sus documentos se revisaran y fueran digitalizados uno por uno para su eventual distribución pública. "En ese momento fue una acción pionera, tanto tecnológicamente como de procedimiento”, señaló Haufek.

El panel ofreció dos razones para la inusual solicitud del ex Secretario General. En primer lugar, reconoció que la tecnología estaba volviendo el mundo cada vez más transparente y creía que los procedimientos de las Naciones Unidas deberían reflejar este cambio en las expectativas del público. No sólo esto, sino que "él tenía un agudo sentido de la historia. Sabía que era una parte de ella, y la quería preservar”, dijo Gillian Sorensen, ex Secretario General Adjunto de Relaciones Exteriores de las Naciones Unidas, que colaboró estrechamente con el Sr. Annan durante sus años en la ONU.

La Dra. Jean Krasno de la escuela Colin Powell para un Liderazgo Cívico y Global en CCNY, otra panelista, se enteró de los materiales archivados de Kofi Annan cuando colaboró con la Sra. Sorensen en otro proyecto de las Naciones Unidas. La Dra. Krasno se dispuso a montar y publicar un conjunto de cinco volúmenes de libros con estos documentos titulados Colección de Trabajos de Kofi Annan: Secretario General de las Naciones Unidas entre 1997 y 2006 (Lynne Rienner Publishers, 2012). La versión online de la colección, publicada posteriormente, también incluye trabajos desclasificados nunca antes conocidos por el público, en su formato original, junto con algunas fotografías y documentos adicionales omitidos en el libro.

Estos escritos publicados en formato impreso y digital, ayudarán en gran medida a aumentar la comprensión de la estructura organizativa de las Naciones Unidas, sus operaciones diarias y, en última instancia, de su misión. “La disponibilidad global de los documentos digitados del Secretario General permitirá que el trabajo del Secretario General Kofi Annan y de las Naciones Unidas sea más comprensible para el público, más allá de los confines de la institución y que los estudiosos, los diplomáticos y el público en general pueda explorar con más claridad el funcionamiento interno, no sólo de la oficina del Secretario General, sino a través de su trabajo, aprender de los departamentos de las Naciones Unidas y de sus dependencias”, expresa la Página Web de CCNY .

El Sr. Haufek dijo: “Los insto a todos a buscar en la página web y a explorar el archivo”, él explicó cómo poder hacer uso de los muchos mecanismos de búsqueda de la página, que incluye tanto la posibilidad de buscar por colección, como por temas. Por ejemplo, una búsqueda de la palabra clave "Kosovo" arroja seis páginas de informes, notas, cartas y más de la ONU relacionadas con los disturbios geopolíticos en ese país durante la última parte del siglo XX.

La última palabra sobre el legado del Sr. Annan vino de la Sra. Sorensen, quien destacó las numerosas contribuciones del ex Secretario General, más allá de las demandas inmediatas de la ONU: Estas incluyen su empuje para la acreditación de las ONG, su preocupación por las iniciativas educativas y su nombramiento de mujeres a posiciones de autoridad institucional. Además, destacó su carisma tranquilo y su gran capacidad de escucha, su habilidad para relacionarse con los demás, lo que lo posiciona como un diplomático mundial. "Considero que es uno de los mejores líderes de nuestra época", dijo. "La ONU debe estar orgullosa de que él dio su vida al servicio de esta organización".

Los trabajos seleccionados del ex Secretario General de las Naciones Unidas Kofi Annan se pueden encontrar en http://ccnydigitalscholarship.org/kofiannan.